Стоимость работ и методика определения трудоемкости аудита систем менеджмента и стоимости работ по сертификации систем менеджмента
Оплата работ по сертификации систем менеджмента осуществляется на условиях договора между заказчиком (заявителем) и органом по сертификации.
Стоимость работ по сертификации рассчитывается для каждого заказчика исходя из численности работающих (масштаба предприятия), а также применяемых технологических процессов, количества мест расположения производств (филиалов, производственных площадок и/или дочерних предприятий) и других факторов
Методика определения трудоемкости аудита систем менеджмента и
стоимости работ по сертификации систем менеджмента
Таблица 1 Зависимость продолжительности первичного сертификационного аудита систем менеджмента качества от эффективной численности персонала
Эффективная численность персонала |
Продолжительность аудита 1-го этапа + 2-го этапа (аудит-день) |
Эффективная численность персонала |
Продолжительность аудита 1-го этапа + 2-го этапа(аудит-день) |
до 10 |
2 |
1176-1550 |
14 |
11-25 |
3 |
1551-2025 |
15 |
26-45 |
4 |
2026-2675 |
16 |
46-65 |
5 |
2676-3450 |
17 |
66-85 |
6 |
3451-4350 |
18 |
86-125 |
7 |
4351-5450 |
19 |
126-175 |
8 |
5451-6800 |
20 |
176-275 |
9 |
6801-8500 |
21 |
276-425 |
10 |
8501-1070 |
22 |
426-625 |
11 |
>10700 |
Рассчитывается по формуле:
tr=8,6 (ℓg N-1,5) |
626-875 |
12 |
876-1175 |
13 |
Примечания:
- Эффективная численность персонала организации – это весь персонал организации, работающий в рамках области распространения системы менеджмента полный рабочий день во всех рабочих сменах, а также совместители и внештатные сотрудники, чья работа оценивается во время аудита.
- Аудит-день аудитора – это продолжительность рабочего дня, которая составляет 8 часов.
- Продолжительность аудита системы менеджмента (1-ый этап + 2-ой этап) включает:
— время для планирования аудита, анализа документов системы менеджмента и составления отчетов;
— время для проведения аудитов на месте расположения организации, которое составляет не менее 80% от расчетной продолжительности аудита.
-
Продолжительность аудита системы менеджмента, рассчитанная в соответствии с таблицей 1, может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от различных факторов.
4.1 Факторы, увеличивающие продолжительность аудита СМ:
- наличие сложной логистики, охватывающей более двух производственных объектов (несколько корпусов, рабочих площадок, подразделений);
- передача в аутсорсинг любых видов деятельности, входящих в область сертификации;
- значительная производственная площадь при небольшой численности персонала;
- высокие законодательные требования к продукции (например, производство аэрокосмической техники);
- наличие чрезвычайно сложных процессов или относительно большого числа уникальных видов деятельности, охватываемых СМ; разнородность продукции;
- наличие видов деятельности, требующих посещения временных площадок для оценки системы менеджмента организации (например, монтажных и пуско-наладочных работ).
4.2 Факторы, уменьшающие продолжительность аудита системы менеджмента:
- отсутствие этапа проектирования и обоснованность исключения его из области сертификации системы менеджмента;
- риски, связанные с процессами изготовления продукции, отсутствуют или незначительны;
- небольшой размер производственной площади организации при большой численности персонала (например, деловой центр);
- высокий уровень зрелости системы менеджмента;
- аудит интегрированной системы менеджмента или комплексный аудит двух и более объединенных систем менеджмента;
- предварительное знакомство с системой менеджмента организации (например, сертификация системы менеджмента организации тем же органом по сертификации ранее на соответствие требованиям другого стандарта);
- малая сложность видов деятельности, охватываемых системой менеджмента, выраженная в том, что:
- все процессы связаны с одним видом деятельности;
- имеются объективные свидетельства того, что идентичные виды деятельности осуществляются в нескольких рабочих сменах (например, свидетельства внутренних аудитов и/или аудитов органа по сертификации);
- значительная часть персонала осуществляет схожие простые функции.
4.3 Уменьшение продолжительности аудита не должно составлять более 30% от расчетной продолжительности.Зависимость продолжительности аудита СМ от его сложности представлена на рис. 1.
- Продолжительность ежегодных надзорных аудитов должна быть пропорциональна продолжительности первичного сертификационного аудита (состоящего из 1-го и 2-го этапов) и должна составлять 60% времени, затраченного на проведение первичного сертификационного аудита.Продолжительность надзорных аудитов периодически пересматривается с учетом изменений, произошедших в организации, и совершенствования системы менеджмента.
- Продолжительность ресертификационного аудита должна рассчитываться на основе обновленной информации об организации и составлять 80% времени, необходимого для проведения первичного сертификационного аудита в текущих условиях (учитываются результаты анализа функционирования системы менеджмента).